Privacy Policy FR

Voici les informations relatives au traitement des données à caractère personnel.

Modifications

1er juin 2025

Nouveau document.

1 Coordonnées de l’organisation

Le Cheese Town Trophy est organisé par:

Enjoy Ballroom and Latin
Hans Kruimer
J.C. van Wessemstraat 68
1501 VM te Zaandam.

Les coordonnées de l’organisation sont également disponibles sur le site web.
Si vous souhaitez déposer une réclamation concernant la compétition, vous pouvez dans un premier temps vous adresser directement à l’organisation, puis, en cas de litige, à la fédération sportive à laquelle vous êtes affilié ou à votre compagnie d’assurance personnelle.
Hans Kruimer est professeur de danse diplômé, au nom de la FDO (Licentiate).
Il est affilié en tant qu’officiel auprès de la FDO, la NDO et la WDC.

2 Participants présents

Le Cheese Town Trophy est un événement international qui accueille principalement des visiteurs et des danseurs venus des Pays-Bas, de Belgique, d’Allemagne, de France, d’Angleterre et d’autres pays de l’UE.

Les danseurs sont affiliés à leurs fédérations nationales de danse (sportive) reconnues et participent à des compétitions dans des catégories spécifiques. La catégorie dans laquelle ils concourent correspond à celle dans laquelle ils sont classés au Cheese Town Trophy, ou celle dans laquelle ils représentent leur pays.

Ensuite, les informations suivantes sont importantes pour l’organisation : êtes-vous visiteur ou danseur ? Pour les danseurs, il sera notamment demandé : fédération et classe (voir § 5).
Les membres du jury sont reconnus par leur fédération sportive et sont invités à titre personnel par l’organisation du Cheese Town Trophy.
Les participants ne peuvent pas communiquer sur le choix des membres du jury. Les membres du jury ont reçu pour instruction de leur fédération de ne faire aucune déclaration sur les performances individuelles des danseurs. Les membres du jury ne sont donc pas responsables envers les visiteurs et les danseurs. Les danseurs peuvent faire part de leurs réclamations concernant les membres du jury à leur fédération présente.

3 Les activités proposées lors du Cheese Town Trophy

Le Cheese Town Trophy est responsable du déroulement du concours et donc également des résultats. La finale compte au maximum 6 participants (si deux couples terminent à égalité, il se peut que deux couples supplémentaires participent à la finale). Cela signifie que votre couple sera mentionné lors de la remise des prix avec indication de votre place.
En outre, l’organisation met à la disposition des danseurs un espace pour s’échauffer ou s’échauffer. Celui-ci se trouve dans la même salle que la piste de danse. La piste de danse mesure environ 10 x 20 m² et l’espace d’échauffement environ 10 x 16 m². Nous vous demandons de n’utiliser cet espace que pour danser. Une salle de change commune est disponible pour se changer. La salle de change est réservée aux danseurs et aux personnes accompagnantes.
L’organisation propose également les services suivants :

Billet Early Bird et billet normal.

Ils vous donnent accès à l’événement.
Aucune distinction n’est faite entre les visiteurs et les danseurs.
Le billet est nominatif et n’est pas transférable. Il sera scanné lors du contrôle et vous recevrez un bracelet indiquant votre choix de billet.

Si vous payez via le site web, votre nom et vos coordonnées bancaires seront enregistrés. À l’exception des données requises par la législation fiscale, l’organisation ne conserve pas vos autres données personnelles. Celles-ci sont anonymisées. Cela signifie que les données suivantes sont conservées : choix du billet, lieu (pays) et catégorie de danse.

Billet Clasie

Ce billet vous donne droit à l’entrée à l’événement ainsi qu’à un café ou un thé accompagné d’un assortiment de biscuits et/ou de gâteaux.
Il est préférable de signaler à l’avance toute allergie alimentaire. L’organisation examinera alors avec le service de restauration de l’AZ ce qui est possible dans le cadre de la restauration proposée.
Aucune distinction n’est faite entre les visiteurs et les danseurs.
Ce billet est personnel et non transférable. Il sera scanné lors du contrôle et vous recevrez un bracelet indiquant votre choix de billet.
Si vous payez via le site web, votre nom et vos coordonnées bancaires seront enregistrés. À l’exception des données requises par la législation fiscale, l’organisation ne conserve pas vos autres données personnelles. Celles-ci sont anonymisées. Cela signifie que les données suivantes sont conservées : choix du billet, lieu (pays) et catégorie de danse.

Billet tout compris

Ce billet vous donne droit à l’entrée à l’événement ainsi qu’à un assortiment de boissons (voir le site web).
Aucune distinction n’est faite entre les visiteurs et les danseurs.
Ce billet est personnel et n’est pas transférable. Il sera scanné lors du contrôle et vous recevrez un bracelet indiquant votre choix de billet.
Si vous payez via le site web, votre nom et vos coordonnées bancaires seront enregistrés. À l’exception des données requises par la législation fiscale, l’organisation ne conserve pas vos autres données personnelles. Celles-ci sont anonymisées. Cela signifie que les données suivantes sont conservées : choix du billet, lieu (pays) et catégorie de danse.

Billet VIP

Ce billet vous donne droit à l’entrée à l’événement ainsi qu’à un assortiment de boissons (voir le site web) et à divers plats et collations.
Il est préférable de signaler à l’avance toute allergie ou préférence alimentaire. L’organisation examinera alors avec le service de restauration de l’AZ ce qui est possible dans le cadre de la restauration proposée.
Aucune distinction n’est faite entre les visiteurs et les danseurs.

Ce billet est personnel et non transférable. Il sera scanné lors du contrôle et vous recevrez un bracelet indiquant votre choix de billet.

Sky Box

Deux Sky Box sont disponibles.
Elles peuvent accueillir jusqu’à 20 personnes.
Vous n’avez pas vue sur la piste de danse et ce billet ne donne pas droit à l’entrée au spectacle. Il s’agit d’un supplément à l’un des autres billets.
Aucune distinction n’est faite entre les visiteurs et les danseurs.
Ce(s) billet(s) est (sont) nominatif(s) et ne peut (peuvent) être cédé(s). Il sera scanné lors du contrôle et vous recevrez des bracelets indiquant vos choix individuels.
Si vous payez via le site web, votre nom et vos coordonnées bancaires seront enregistrés. À l’exception des données requises par la législation fiscale, l’organisation ne conserve pas vos autres données personnelles. Celles-ci sont anonymisées. Cela signifie que les données suivantes sont conservées : lieu (pays) et catégorie de danse.

Photos

Des photos seront prises par diverses personnes ainsi que par l’organisation. En participant, vous renoncez à tout droit de réclamation concernant les photos générales sur lesquelles vous apparaissez, c’est-à-dire dans un groupe de personnes. Vous pouvez toutefois indiquer à l’aide d’un autocollant que vous ne souhaitez pas que des photos individuelles de vous soient prises. Vous pouvez en faire la demande à l’entrée.
Certaines photos seront publiées dans une prochaine version du site web et/ou de l’application Quodari. Il est interdit d’utiliser les photos du site web à des fins commerciales sans l’autorisation d’Enjoy Ballroom and Latin et de la ou des personnes concernées.

4 Le lieu de la compétition

La compétition aura lieu le dimanche 4 janvier 2026.
Le programme de la journée sera communiqué par les fédérations concernées. Vous pouvez rester toute la journée.
L’adresse est la suivante :
AFAS Stadion
Kees Kist Lounge
Stadionweg 1
1812 AZ Alkmaar.

Le sol de la piste de danse est en PVC dur.
Nous demandons aux dames, ou à celles qui les accompagnent, de faire attention à leurs talons aiguilles. Vous trouverez dans un magasin de danse des embouts à acheter. Ceux-ci permettent d’éviter d’endommager le sol avec les pointes en acier qui peuvent laisser des traces.
Il est également interdit d’appliquer de l’huile (ou tout autre produit) sur la semelle des chaussures. Cela afin d’éviter d’endommager le sol.
Si vous causez des dommages au sol et/ou à d’autres objets dans le stade AZ, de quelque manière que ce soit, l’organisation mettra tout en œuvre pour vous faire rembourser les dommages. À cette fin, vos données personnelles peuvent être demandées à diverses institutions.
Vous pouvez acheter des brosses dans le magasin de danse présent sur place. Elles vous permettront de donner à vos chaussures les propriétés requises.
Le sol a été testé et approuvé par l’organisation et un représentant de WDC-All.

5 Données personnelles

Pour les visiteurs, lors d’un paiement par Internet, l’organisation reçoit les informations suivantes : nom du titulaire du compte et numéro de compte. Nous ne pouvons pas supprimer ces informations de nos données bancaires après le paiement. Ceci est également dû à la législation fiscale. Ces informations sont conservées par la banque ASN sur le compte de Cl3space, qui est une filiale d’Enjoy Ballroom and Latin. Ces données ne sont partagées avec personne en dehors de Cl3space, à l’exception du comptable et des autorités fiscales sur demande.
Nous demandons également aux visiteurs de fournir les informations suivantes : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, ville et pays.
En tant que visiteur, vous pouvez commander des billets pour plusieurs personnes. Vous ne pouvez pas réserver pour vous-même et un couple de danseurs, car les danseurs doivent indiquer par couple ou par personne dans quelle catégorie ils dansent, etc. Pour les danseurs, les données personnelles relatives à la compétition sont nécessaires.
Une fois encore, les données suivantes seront supprimées dans un délai d’un mois après la journée de compétition : nom, adresse e-mail et numéro de téléphone. Les données seront anonymisées pour une analyse ultérieure.
Pour les danseurs, lors du paiement pour un danseur solo ou un couple de danseurs, l’organisation recevra les informations suivantes : nom du titulaire du compte et numéro de compte. Nous ne pouvons pas supprimer ces informations de nos données bancaires après le concours, notamment en raison de la législation fiscale.
Elles sont conservées par la banque ASN sur le compte de Cl3space, qui est une filiale de Enjoy Ballroom and Latin. Ces données ne sont partagées avec personne en dehors de Cl3space, à l’exception du comptable et des services fiscaux sur demande.
Nous demandons également aux danseurs de fournir les informations suivantes : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, lieu de résidence, pays, fédération que vous représentez et classe(s) de danse, ou catégories.
Ce formulaire sera disponible lorsque vous commanderez un billet. Vous pouvez remplir vos données pour vous-même ou pour votre partenaire de danse. Vous ne pouvez pas commander de billets pour un groupe dans son ensemble, car nous vous demandons de préciser votre catégorie de danse et si vous dansez avec un partenaire, etc.
Nous vous rappelons que les données suivantes seront supprimées dans un délai d’un mois après la journée de compétition : nom, adresse e-mail et numéro de téléphone. Les données seront anonymisées pour permettre une analyse ultérieure.
Pour les danseurs, votre présence sera toutefois signalée à la fédération concernée, notamment en vue de l’enregistrement de vos résultats et du versement à la fédération des frais d’organisation du Cheese Town Trophy au nom de la fédération concernée. Cela ne s’applique pas aux fédérations qui ne sont pas organisatrices de cette compétition.
L’organisation du Cheese Town Trophy ne peut être tenue responsable du traitement des données au sein de la fédération et décline catégoriquement toute responsabilité à cet égard. Vous pourrez retirer vos dossards le jour même à l’endroit indiqué.
Nous vous rappelons que vos données personnelles ne seront communiquées à personne d’autre que :

Les autorités fiscales en cas de demande de données financières
La comptabilité de Cl3space, dont la filiale Enjoy Ballroom and Latin

concerne des données financières (choix du billet, nom et numéro de compte).

La banque ASN pour les paiements en ligne (nom et numéro de compte)
La fédération de danse concernée (uniquement pour les danseurs de compétition et la quantité de données dépend de la fédération concernée).

6 Online tracking

Le site fonctionne avec Elementor, Word Press, Event Tickets et Mollie, etc. Il n’est donc pas exclu que les utilisateurs soient suivis par Google, Event Tickets, Mollie et autres. L’organisation recommande Ghostery pour bloquer les éventuels trackers. Toutefois, l’organisation décline toute responsabilité en cas de dommages résultant du dysfonctionnement de vos moyens anti-tracking ou des activités de tracking qui ont lieu malgré le choix de vos moyens anti-tracking ou de votre logiciel antivirus.

L’organisation du Cheese Town Trophy n’effectue elle-même aucune activité de suivi. Le site contient un lien vers Quodari. Ce site ne vend pas vos données, tout comme l’organisation du Cheese Town Trophy.
Vous pouvez publier des commentaires et des photos concernant le concours sur l’application Quodari à titre personnel.
Le site est équipé de moyens visant à prévenir les violations et à scanner l’activité humaine.

7 Les données à caractère personnel du présent document ont été modifiées comme suit

Vous ne serez pas informé des modifications apportées à ce document.
Vous pouvez consulter ce document à tout moment sur le site web www.enjoyballroomandlatin.eu, où les modifications apportées sont indiquées au début (du document).

8 Rétablissement des billets disponibles

Les conditions suivantes s’appliquent au remboursement des billets :
Billets commandés en ligne.
Ils seront intégralement remboursés si la demande en est faite 4 semaines avant l’événement.
Si la demande est faite entre 4 semaines et 2 semaines avant l’événement, la moitié du prix sera remboursée.
Si la demande est faite entre 2 semaines et une semaine avant l’événement, un quart du prix sera remboursé.
Si la demande est reçue entre une semaine et la veille de l’événement, aucun remboursement ne sera effectué.
Les billets sont envoyés par e-mail pour les commandes en ligne. Ils sont scannés à l’entrée sur papier ou sur le téléphone portable.
Si vous achetez votre billet à l’entrée, vous recevrez un billet papier.

Une fois scanné, le billet n’est plus valable. Vous recevrez donc un ou plusieurs bracelets.