Informatie over omgang privé gegevens
Wijzigingen
1 juni 2025
Nieuw document.
1 Contact gegevens organisatie
De Cheese Town Trophy wordt georganiseerd door:
Enjoy Ballroom and Latin
Hans Kruimer
J.C. van Wessemstraat 68
1501 VM te Zaandam.
De adres gegevens van de organisatie zijn ook op de website terug te vinden.
Indien u wilt reclameren over de wedstrijd dan kan dit in eerste instantie rechtstreeks met de organisatie en bij escalatie met de betreffende sportbond waarbij u aangesloten bent of uw persoonlijke verzekeringsmaatschappij.
Hans Kruimer is gediplomeerd dansleraar, namens de FDO (Licentiate).
Hij is aangesloten als official bij de: FDO, NDO en WDC.
2 Aanwezige deelnemers
De Cheese Town Trophy is een internationaal evenement met bezoekers en dansers voornamelijk afkomstig uit: Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Engeland en overige landen uit de EU.
De dansers zijn aangesloten bij hun erkende landelijke dans(sport)bonden en komen daarvoor uit in specifieke wedstrijd klassen. De klasse waar men uitkomt ligt in lijn met de klasse waarin men ook in de Cheese Town Trophy wordt ingedeeld, dan wel voor uitkomt namens hun land.
Vervolgens is voor de organisatie de volgende informatie relevant: bent u bezoeker of danser. Voor de danser zal o.a. gevraagd worden: Bond en Klasse (zie § 5).
De jury leden zijn erkend door hun sportbond en worden op persoonlijke titel uitgenodigd door de organisatie van de Cheese Town Trophy.
Over de keuze van juryleden kan niet worden gecommuniceerd door individuele deelnemers. De juryleden zijn door hun bonden geïnstrueerd om geen mededeling te doen over individuele dansprestaties. De juryleden zijn dus geen verantwoording schuldig aan de bezoekers en dansers. De dansers kunnen over juryleden reclameren bij hun aanwezige bond.
3 De activiteiten geleverd tijdens de Cheese Town Trophy
De Cheese Town Trophy is verantwoordelijk voor het verloop van de wedstrijd en dus ook de uitslagen. De finale kent maximaal 6 deelnemers (indien een paar gelijk eindigt kan het zijn dat er een paar extra meedanst). Dit houdt in dat u als paar bij de prijsuitreiking opgenoemd wordt met plaatsaanduiding.
Daarnaast biedt de organisatie aan de dansers een in- of warmdans vloer aan. Deze is aanwezig in dezelfde ruimte als de wedstrijdvloer. De wedstrijdvloer is ongeveer 10 x 20 m2 en de in dansvloer is ongeveer 10 x 16 m2. U wordt verzocht deze in dansvloer alleen voor in dansen te gebruiken. Er is één algemene kleedruimte aanwezig voor het wisselen van kledingstukken. De kleedruimte is alleen bedoeld voor dansers en ondersteunende personen.
De organisatie biedt daarnaast de volgende services aan:
Early Bird Ticket en Regulier Ticket.
Deze geven u toegang tot het evenement.
Er wordt geen onderscheidt gemaakt tussen bezoeker of danser.
De ticket is op persoonlijke titel en kan niet overgedragen worden. Deze wordt gescand bij de controle en u krijgt een polsbandje om met daarop uw ticket keuze.
Als u via de website betaald zullen uw naam en bankgegevens geregistreerd worden. Behalve vanwege belasting wetgeving bewaart de organisatie uw overige persoonlijke gegevens niet. Deze worden geanonimiseerd. Dit houdt in dat het volgende wel bewaart wordt: Ticket keuze, plaats (land) en danscategorie.
Clasie Ticket
Deze geeft u recht op entree tot het evenement plus koffie of thee met een assortiment aan diverse koekjes en/of cakes.
U kunt vooraf het best allergische informatie doorgeven. De organisatie bekijkt dan samen met de catering service van AZ wat mogelijk is in het kader van de geboden catering.
Er wordt geen onderscheidt gemaakt tussen bezoeker of danser.
Deze ticket is op persoonlijke titel en kan niet overgedragen worden. Deze wordt gescand bij de controle en u krijgt een polsbandje om met daarop uw ticket keuze.
Als u via de website betaald zullen uw naam en bankgegevens geregistreerd worden. Behalve vanwege belasting wetgeving bewaart de organisatie uw overige persoonlijke gegevens niet. Deze worden geanonimiseerd. Dit houdt in dat het volgende wel bewaart wordt: Ticket keuze, plaats (land) en danscategorie.
All-in ticket
Deze geeft u recht op entree tot het evenement plus een assortiment aan drank (zie daarvoor de website).
Er wordt geen onderscheidt gemaakt tussen bezoeker of danser.
Deze ticket is op persoonlijke titel en kan niet overgedragen worden. Deze wordt gescand bij de controle en u krijgt een polsbandje om met daarop uw ticket keuze.
Als u via de website betaald zullen uw naam en bankgegevens geregistreerd worden. Behalve vanwege belasting wetgeving bewaart de organisatie uw overige persoonlijke gegevens niet. Deze worden geanonimiseerd. Dit houdt in dat het volgende wel bewaart wordt: Ticket keuze, plaats (land) en danscategorie.
VIP Ticket
Deze geeft u recht op entree tot het evenement plus een assortiment aan drank (zie daarvoor de website) en diverse gerechten en snacks.
U kunt vooraf het best allergische informatie of voedsel wensen doorgeven. De organisatie bekijkt dan samen met de catering service van AZ wat mogelijk is in het kader van de geboden catering.
Er wordt geen onderscheidt gemaakt tussen bezoeker of danser.
Deze ticket is op persoonlijke titel en kan niet overgedragen worden. Deze wordt gescand bij de controle en u krijgt een polsbandje om met daarop uw ticket keuze.
Als u via de website betaald zullen uw naam en bankgegevens geregistreerd worden. Behalve vanwege belasting wetgeving bewaart de organisatie uw overige persoonlijke gegevens niet. Deze worden geanonimiseerd. Dit houdt in dat het volgende wel bewaart wordt: Ticket, plaats (land) en danscategorie.
Sky Box
Er zijn twee Skyboxen beschikbaar.
Deze kunnen bemand worden door maximaal 20 personen.
U heeft geen zicht op de wedstrijdvloer en dit ticket geeft geen recht tot entree tot de wedstrijd. Het is een aanvulling op een van de overige tickets.
Er wordt geen onderscheidt gemaakt tussen bezoeker of danser.
Deze ticket(s) zijn op persoonlijke titel en kan niet overgedragen worden. Deze wordt gescand bij de controle en u krijgt polsbandjes om met daarop uw individuele ticket keuzen.
Als u via de website betaald zullen uw naam en bankgegevens geregistreerd worden. Behalve vanwege belasting wetgeving bewaart de organisatie uw overige persoonlijke gegevens niet. Deze worden geanonimiseerd. Dit houdt in dat het volgende wel bewaart wordt: Plaats (land) en danscategorie.
Foto’s
Er zullen door diverse personen en ook door de organisatie foto’s worden gemaakt. Door deelname sluit u het recht uit om te reclameren tegen algemene foto’s waarop u komt te staan, in een groep mensen dus. Wel kunt u middels een sticker kenbaar maken dat u geen individuele foto’s wilt van uzelf. U kunt hiervoor bij de ingang om vragen.
Bepaalde foto’s komen bij een volgende versie op de website en/of de Quodari app. Het is niet toegestaan de foto’s van de website te gebruiken voor commerciële doeleinden zonder toestemming van Enjoy Ballroom and Latin en de betrokken perso(o)n(en).
4 De wedstrijdlocatie
De wedstrijd wordt gehouden op zondag 4 januari 2026.
De dagindeling wordt via de betreffende bonden kenbaar gemaakt. U kunt de gehele wedstrijddag blijven.
Het adres is:
AFAS Stadion
Kees Kist Lounge
Stadionweg 1
1812 AZ Alkmaar.
De dansvloer is een hard PVC vloer.
Verzoek aan de dames, dan wel followers, is om te letten op de naaldhakken. Er is een danswinkel aanwezig waar u dopjes kan kopen. Dit ter voorkoming van schade aan de vloer vanwege stalen pennen die sporen in de vloer kunnen trekken.
Ook is het niet toegestaan om met welke oliesoort (of andere middelen) dan ook de onderkant van de schoenen te bewerken. Dit vanwege mogelijke schade aan de vloer.
Indien u schade veroorzaakt aan vloer en/of overige objecten in het AZ stadion, op welke wijze dan ook, zal de organisatie alle middelen in het werk stellen om de schade bij u te verhalen. Daarbij kunnen uw privé gegevens worden opgevraagd bij diverse instellingen.
U kunt borstels kopen bij de aanwezige danswinkel. Daarmee kunt u uw schoenen op de juiste eigenschap brengen. De vloer is getest en goed bevonden door de organisatie en een vertegenwoordiger van WDC-All.
5 Persoonlijke gegevens
Voor bezoekers geldt dat bij betaling via internet de organisatie het volgende van u ontvangt: Naam rekeninghouder en rekeningnummer. Deze kunnen we na afloop niet van onze bankdata verwijderen. Mede ook vanwege belasting wetgeving. Deze blijven bewaard bij de ASN Bank op rekening van Cl3space, dat als dochter onderneming Enjoy Ballroom and Latin heeft. Deze data wordt verder met niemand buiten Cl3space gedeeld, uitgezonderd de boekhouder en de belastingdienst bij navraag.
Daarnaast vragen wij bij bezoekers om: Naam, Email adres, Telefoonnummer, Woonplaats en Land.
Als bezoeker kunt u voor meerdere bezoekers tickets bestellen. U kunt niet voor uzelf en een danspaar boeken, want dansers moeten per paar of persoon aangeven in welke klasse ze dansen etc. Voor dansers is persoonlijke wedstrijddata nodig.
Nogmaals het volgende wordt na de wedstrijddag binnen een maand verwijderd: Naam, Email adres en Telefoonnummer. De data wordt geanonimiseerd voor data analyse achteraf.
Voor de dansers geldt dat bij betaling voor een solo danser of danspaar de organisatie het volgende van u ontvangt: Naam rekeninghouder en rekeningnummer. Deze kunnen we na afloop niet van onze bankdata verwijderen. Mede ook vanwege belasting wetgeving. Deze blijven bewaard bij de ASN Bank op rekening van Cl3space, dat als dochter onderneming Enjoy Ballroom and Latin heeft. Deze data wordt verder met niemand buiten Cl3space gedeeld, uitgezonderd de boekhouder en de belastingdienst bij navraag.
Daarnaast vragen wij bij dansers om: Naam, Email adres, Telefoonnummer, Woonplaats, Land, Bond die u vertegenwoordigd en dans klasse(n), dan wel categorieën.
Dit formulier komt beschikbaar als u een ticket besteld. U kunt voor uzelf, dan wel danspaar uw data invullen. U kunt niet voor een groep als geheel tickets bestellen, omdat specifiek om uw dansklasse wordt gevraagd en of u met een partner danst etc.
Nogmaals het volgende wordt na de wedstrijddag binnen een maand verwijderd: Naam, Email adres en Telefoonnummer. De data wordt geanonimiseerd voor data analyse achteraf.
Voor dansers geldt wel dat aan de betreffende bond uw aanwezigheid wordt gemeld, mede vanwege registratie van u resultaat en afdracht aan de bond voor het organiseren van deze Cheese Town Trophy namens de betreffende bond. Dit geldt niet voor bonden waar namens hen deze wedstrijd niet wordt georganiseerd.
Betreffende de data verwerking binnen de bond kan de organisatie van de Cheese Town Trophy niet verantwoordelijk worden gehouden en zij wijst deze verantwoordelijkheid dan ook categorisch af.
Uw rugnummers kunt u op de dag ophalen op de aangegeven locatie.
Nogmaals, uw persoonsdata wordt met niemand gedeeld anders dan:
- De belastingdienst bij opvraag financiële data
- De boekhouding van Cl3space met als dochter Enjoy Ballroom and Latin
betreft financiële data (Ticket keuze, naam en rekeningnummer) - De ASN bank bij online betaling (Naam en rekening nummer)
- De betreffende dansbond (Alleen voor wedstrijdanser en de hoeveelheid data afhankelijk van de betreffende bond).
6 Online tracking
De site werkt met Elementor, Word Press, Event Tickets en Mollie etc. Daardoor kan niet worden uitgesloten dat er vanuit: Google, Event Tickets, Mollie e.a. gebruikers gevolgd worden. De organisatie raad Ghostery aan om eventuele trackers te blokkeren. Echter de organisatie stelt zich niet verantwoordelijk voor schade vanwege het disfunctioneren van uw anti tracking middelen, dan wel tracking activiteiten die toch plaatsvinden bij de uw keuze(n) van anti tracking middelen of uw antivirus software.
De organisatie van de Cheese Town Trophy voert zelf geen enkele tracking activiteit uit. Op de site is een link naar Quodari. Deze site verkoopt uw data ook niet, net als de organisatie van de Cheese Town Trophy.
U kunt op de app Quodari opmerkingen en foto’s betreffende de wedstrijd plaatsen op persoonlijke titel.
De site is voorzien van middelen om inbreuk te voorkomen en scanning human activity.
7 Wijzigingen in dit document betreffende privé data
U wordt niet op de hoogte gehouden van wijzigingen in dit document.
U kunt dit document ten alle tijden raadplegen op de website www.enjoyballroomandlatin.eu en daar staat aan het begin (van dit document) welke wijzigingen zijn uitgevoerd.
8 Teruggave en beschikbaarheid tickets
Voor terugbetaling van tickets geldt het volgende:
Tickets besteld online.
Deze worden volledig gerestitueerd indien daarvoor een verzoek komt 4 weken voor het event.
Indien er een verzoek komt tussen 4 weken en 2 weken voor het evenement dan wordt de helft terugbetaald.
Indien het verzoek tussen 2 weken en een week voor het event binnenkomt dan wordt een kwart terugbetaald.
Indien het verzoek tussen een week en op de dag voor het event binnenkomt dan wordt niets terugbetaald.
De tickets worden per mail verstuurd bij een online bestelling. Ze worden gescand bij entree op papier of op de mobiel.
Bij koop aan de deur krijgt u een papieren ticket uitgereikt.
Na scanning is het ticket niet meer geldig. U krijgt daarom (een) polsbandje(s).
