Information zum Umgang mit personenbezogenenDaten
Änderungen
1. Juni 2025
Neues Dokument.
1 Kontaktdaten der Organisation
Die Cheese Town Trophy wird organisiert von:
Enjoy Ballroom and Latin
Hans Kruimer
J.C. van Wessemstraat 68
1501 VM te Zaandam.
Die Adressdaten der Organisation finden Sie ebenfalls auf der Website.
Wenn Sie eine Beschwerde über den Wettbewerb einreichen möchten, wenden Sie sich bitte zunächst direkt an die Organisation und bei Eskalation an den zuständigen Sportverband, bei dem Sie Mitglied sind, oder an Ihre persönliche Versicherungsgesellschaft.
Hans Kruimer ist diplomierter Tanzlehrer im Namen der FDO (Licentiate).
Er ist als Offizieller bei der FDO, NDO und WDC registriert.
2 Anwesende Teilnehmer
Die Cheese Town Trophy ist eine internationale Veranstaltung mit Besuchern und Tänzern, die hauptsächlich aus den Niederlanden, Belgien, Deutschland, Frankreich, England undanderen EU-Ländern kommen.
Die Tänzer sind Mitglieder ihrer anerkannten nationalen Tanz(sport)verbände und tretendaher in bestimmten Wettbewerbsklassen an. Die Klasse, in der sie antreten, entspricht der Klasse, in der sie auch in der Cheese Town Trophy eingeteilt sind oder für ihr Land antreten.
Anschließend sind für die Organisation folgende Angaben relevant: Sind Sie Besucher oderTänzer? Tänzer werden unter anderem nach ihrem Verband und ihrer Klasse gefragt (siehe § 5).
Die Jurymitglieder sind von ihrem Sportverband anerkannt und werden in persönlicherEigenschaft von den Organisatoren der Cheese Town Trophy eingeladen.
Über die Auswahl der Jurymitglieder kann von einzelnen Teilnehmern nicht kommuniziertwerden. Die Jurymitglieder sind von ihren Verbänden angewiesen, keine Angaben zueinzelnen Tanzleistungen zu machen. Die Jurymitglieder sind daher weder den Besuchernnoch den Tänzern gegenüber rechenschaftspflichtig. Die Tänzer können bei ihremanwesenden Verband Beschwerden über Jurymitglieder einreichen.
3 Die Aktivitäten im Rahmen der Cheese Town Trophy
Die Cheese Town Trophy ist für den Ablauf des Wettbewerbs und somit auch für die Ergebnisse verantwortlich. Das Finale hat maximal 6 Teilnehmer (bei Gleichstand kann es sein, dass ein zusätzliches Paar mit tanzt). Das bedeutet, dass Sie als Paar bei der Preisverleihung mit Platzangabe genannt werden.
Darüber hinaus bietet die Organisation den Tänzern einen Aufwärm- oder Warmtanzbodenan. Dieser befindet sich im selben Raum wie die Wettkampffläche. Die Wettkampffläche istca. 10 x 20 m2 groß und die Aufwärmfläche ca. 10 x 16 m2. Wir bitten Sie, die Aufwärmflächeausschließlich zum Tanzen zu nutzen. Es gibt einen allgemeinen Umkleideraum zumWechseln der Kleidung. Der Umkleideraum ist nur für Tänzer und Begleitpersonenvorgesehen.
Die Organisation bietet außerdem folgende Dienstleistungen an:
Early Bird Ticket und reguläres Ticket.
Diese berechtigen Sie zum Eintritt zur Veranstaltung.
Es wird nicht zwischen Besuchern und Tänzern unterschieden.
Das Ticket ist personengebunden und nicht übertragbar. Es wird bei der Kontrolle gescanntund Sie erhalten ein Armband mit Ihrer Ticketwahl.
Wenn Sie über die Website bezahlen, werden Ihr Name und Ihre Bankdaten gespeichert. Außer aus steuerrechtlichen Gründen speichert die Organisation Ihre übrigenpersonenbezogenen Daten nicht. Diese werden anonymisiert. Das bedeutet, dass Folgendesgespeichert wird: Ticketauswahl, Ort (Land) und Tanzkategorie.
Clasie-Ticket
Dieses Ticket berechtigt Sie zum Eintritt zur Veranstaltung sowie zu Kaffee oder Tee miteiner Auswahl an verschiedenen Keksen und/oder Kuchen.
Bitte teilen Sie uns im Voraus eventuelle Allergien mit. Die Organisation wird danngemeinsam mit dem Catering-Service von AZ prüfen, was im Rahmen des angebotenenCaterings möglich ist.
Es wird nicht zwischen Besuchern und Tänzern unterschieden.
Dieses Ticket ist persönlich und nicht übertragbar. Es wird bei der Kontrolle gescannt und Sieerhalten ein Armband mit Ihrer Ticketauswahl.
Wenn Sie über die Website bezahlen, werden Ihr Name und Ihre Bankdaten gespeichert. Außer aus steuerrechtlichen Gründen speichert die Organisation Ihre sonstigenpersonenbezogenen Daten nicht. Diese werden anonymisiert. Das bedeutet, dass Folgendesgespeichert wird: Ticketauswahl, Ort (Land) und Tanzkategorie.
All-in-Ticket
Dieses Ticket berechtigt Sie zum Eintritt zur Veranstaltung sowie zu einem Getränk (sieheWebsite).
Es wird nicht zwischen Besuchern und Tänzern unterschieden.
Dieses Ticket ist personengebunden und nicht übertragbar. Es wird bei der Kontrolle gescanntund Sie erhalten ein Armband mit Ihrer Ticketauswahl.
Wenn Sie über die Website bezahlen, werden Ihr Name und Ihre Bankdaten gespeichert. Außer aus steuerrechtlichen Gründen speichert die Organisation Ihre sonstigenpersonenbezogenen Daten nicht. Diese werden anonymisiert. Das bedeutet, dass Folgendesgespeichert wird: Ticketauswahl, Ort (Land) und Tanzkategorie.
VIP-Ticket
Dieses Ticket berechtigt Sie zum Eintritt zur Veranstaltung sowie zu einer Auswahl anGetränken (siehe Website) und verschiedenen Speisen und Snacks.
Bitte teilen Sie uns im Voraus eventuelle Allergien oder Sonderwünsche mit. Die Organisation wird dann gemeinsam mit dem Catering-Service von AZ prüfen, was imRahmen des angebotenen Caterings möglich ist.
Es wird kein Unterschied zwischen Besuchern und Tänzern gemacht.
Dieses Ticket ist persönlich und nicht übertragbar. Es wird bei der Kontrolle gescannt und Sieerhalten ein Armband mit Ihrer Ticketauswahl.
Wenn Sie über die Website bezahlen, werden Ihr Name und Ihre Bankdaten gespeichert. Außer aus steuerrechtlichen Gründen speichert die Organisation Ihre sonstigenpersonenbezogenen Daten nicht. Diese werden anonymisiert. Das bedeutet, dass Folgendesgespeichert wird: Ticket, Ort (Land) und Tanzkategorie.
Sky Box
Es stehen zwei Skyboxen zur Verfügung.
Diese können mit maximal 20 Personen besetzt werden.
Sie haben keinen Blick auf die Tanzfläche und dieses Ticket berechtigt nicht zum Eintritt zurVeranstaltung. Es handelt sich um eine Ergänzung zu einem der anderen Tickets.
Es wird nicht zwischen Besuchern und Tänzern unterschieden.
Diese Tickets sind personengebunden und nicht übertragbar. Sie werden bei der Kontrollegescannt und Sie erhalten Armbänder mit Ihren individuellen Ticketwünschen.
Wenn Sie über die Website bezahlen, werden Ihr Name und Ihre Bankdaten gespeichert. Außer aus steuerrechtlichen Gründen speichert die Organisation Ihre sonstigenpersonenbezogenen Daten nicht. Diese werden anonymisiert. Das bedeutet, dass Folgendesgespeichert wird: Ort (Land) und Tanzkategorie.
Fotos
Es werden Fotos von verschiedenen Personen und auch von der Organisation gemacht. MitIhrer Teilnahme verzichten Sie auf das Recht, gegen allgemeine Fotos, auf denen Sie zu sehensind, also in einer Gruppe von Personen, Einspruch zu erheben. Sie können jedoch mit einemAufkleber kennzeichnen, dass Sie keine Einzelaufnahmen von sich wünschen. DiesenAufkleber erhalten Sie am Eingang.
Bestimmte Fotos werden in einer späteren Version auf der Website und/oder in der Quodari-App veröffentlicht. Es ist nicht gestattet, die Fotos von der Website ohne Zustimmung vonEnjoy Ballroom and Latin und der betroffenen Person(en) für kommerzielle Zwecke zuverwenden.
4 Der Wettkampfort
Der Wettbewerb findet am Sonntag, dem 4. Januar 2026, statt.
Der Tagesablauf wird über die jeweiligen Verbände bekannt gegeben. Sie können den gesamten Wettkampftag über bleiben.
Die Adresse lautet:
AFAS Stadion
Kees Kist Lounge
Stadionweg 1
1812 AZ Alkmaar.
Der Tanzboden ist ein harter PVC-Boden.
Wir bitten die Damen bzw. die Begleiterinnen, auf ihre Stöckelschuhe zu achten. In einemTanzgeschäft vor Ort können Sie Kappen kaufen. Diese dienen dazu, Schäden am Boden durch Stahlstifte zu vermeiden, die Spuren im Boden hinterlassen können.
Es ist auch nicht gestattet, die Unterseite der Schuhe mit Öl (oder anderen Mitteln) zubehandeln. Dies dient der Vermeidung von Schäden am Boden.
Wenn Sie in irgendeiner Weise Schäden am Boden und/oder anderen Gegenständen im AZ-Stadion verursachen, wird die Organisation alle Mittel einsetzen, um den Schaden von Ihnenersetzt zu bekommen. Dabei können Ihre privaten Daten bei verschiedenen Institutionenangefordert werden.
Sie können Bürsten im anwesenden Tanzgeschäft kaufen. Damit können Sie Ihre Schuhe aufdie richtige Beschaffenheit bringen. Der Boden wurde von der Organisation und einemVertreter von WDC-All getestet und für gut befunden.
5 Persönliche Daten
Bei Zahlungen über das Internet erhält die Organisation folgende Daten von Ihnen: Name des Kontoinhabers und Kontonummer. Diese Daten können wir nach Ablauf der Zahlung nicht aus unseren Bankdaten löschen. Dies geschieht auch aufgrund steuerrechtlicherBestimmungen. Diese Daten werden bei der ASN Bank auf dem Konto von Cl3space, einerTochtergesellschaft von Enjoy Ballroom and Latin, gespeichert. Diese Daten werden nicht anDritte außerhalb von Cl3space weitergegeben, mit Ausnahme des Buchhalters und der Steuerbehörde auf Anfrage.
Darüber hinaus bitten wir Besucher um folgende Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort und Land.
Als Besucher können Sie Tickets für mehrere Besucher bestellen. Sie können nicht für sichselbst und ein Tanzpaar buchen, da Tänzer pro Paar oder Person angeben müssen, in welcherKlasse sie tanzen usw. Für Tänzer sind persönliche Wettkampfdaten erforderlich.
Auch hier gilt: Nach dem Wettkampftag werden innerhalb eines Monats folgende Daten gelöscht: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Daten werden für die nachträgliche Datenanalyse anonymisiert.
Für Tänzer gilt, dass die Organisation bei der Bezahlung für einen Solotänzer oder einTanzpaar Folgendes von Ihnen erhält: Name des Kontoinhabers und Kontonummer. Diesekönnen wir nach Ablauf der Veranstaltung nicht aus unseren Bankdaten löschen. Dies ist auchaufgrund der Steuergesetzgebung erforderlich. Diese Daten werden bei der ASN Bank aufdem Konto von Cl3space, einer Tochtergesellschaft von Enjoy Ballroom and Latin, gespeichert. Diese Daten werden nicht an Dritte außerhalb von Cl3space weitergegeben, mitAusnahme des Buchhalters und der Steuerbehörde auf Anfrage.
Darüber hinaus bitten wir Tänzer um folgende Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, Land, Verband, den Sie vertreten, und Tanzklasse(n) bzw. Kategorien.
Dieses Formular wird verfügbar, wenn Sie ein Ticket bestellen. Sie können Ihre Daten fürsich selbst oder für Ihr Tanzpaar eingeben. Sie können keine Tickets für eine Gruppe als Ganzes bestellen, da Sie nach Ihrer Tanzklasse und ob Sie mit einem Partner tanzen usw. gefragt werden.
Noch einmal: Folgende Daten werden nach dem Wettkampftag innerhalb eines Monatsgelöscht: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Daten werden für die nachträgliche Datenanalyse anonymisiert.
Für Tänzer gilt jedoch, dass Ihre Teilnahme dem jeweiligen Verband gemeldet wird, unteranderem wegen der Registrierung Ihrer Ergebnisse und der Abgabe an den Verband für die Organisation dieser Cheese Town Trophy im Namen des jeweiligen Verbandes. Dies gilt nicht für Verbände, in deren Namen dieser Wettbewerb nicht organisiert wird.
Die Organisation der Cheese Town Trophy kann nicht für die Datenverarbeitung innerhalbdes Verbandes verantwortlich gemacht werden und lehnt diese Verantwortung daherkategorisch ab.
Ihre Startnummern können Sie am Tag der Veranstaltung am angegebenen Ort abholen.
Wir weisen nochmals darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten an niemandenweitergegeben werden, außer:
6 Online tracking
Die Website arbeitet mit Elementor, Word Press, Event Tickets und Mollie usw. Daher kannnicht ausgeschlossen werden, dass Nutzer von Google, Event Tickets, Mollie und anderen Anbietern verfolgt werden. Die Organisation empfiehlt Ghostery, um eventuelle Tracker zublockieren. Die Organisation übernimmt jedoch keine Verantwortung für Schäden, die durchdas Versagen Ihrer Anti-Tracking-Maßnahmen oder durch Tracking-Aktivitäten entstehen, die trotz Ihrer Wahl von Anti-Tracking-Maßnahmen oder Ihrer Antivirensoftware stattfinden.
Die Organisation der Cheese Town Trophy führt selbst keine Tracking-Aktivitäten durch. Aufder Website befindet sich ein Link zu Quodari. Diese Website verkauft Ihre Daten ebensowenig wie die Organisation der Cheese Town Trophy.
Sie können auf der App Quodari Kommentare und Fotos zum Wettbewerb in Ihrem eigenen Namen veröffentlichen.
Die Website ist mit Mitteln zur Verhinderung von Verstößen und zum Scannen menschlicherAktivitäten ausgestattet.
7 Änderungen Dokument bezüglich privater Daten
Sie werden nicht über Änderungen an diesem Dokument informiert.
Sie können dieses Dokument jederzeit auf der Website www.enjoyballroomandlatin.eueinsehen. Dort finden Sie am Anfang (dieses Dokuments) eine Übersicht über die vorgenommenen Änderungen.
8 Rückgabe und Verfügbarkeit von Tickets
Für die Rückerstattung von Tickets gilt Folgendes:
Online bestellte Tickets.
Diese werden vollständig erstattet, wenn die Anfrage 4 Wochen vor der Veranstaltungeingeht.
Bei einer Anfrage zwischen 4 Wochen und 2 Wochen vor der Veranstaltung wird die Hälfteerstattet.
Bei einer Anfrage zwischen 2 Wochen und einer Woche vor der Veranstaltung wird einViertel erstattet.
Bei einer Anfrage zwischen einer Woche und dem Tag vor der Veranstaltung wird keineRückerstattung gewährt.
Die Tickets werden bei einer Online-Bestellung per E-Mail verschickt. Sie werden amEingang auf Papier oder auf dem Handy gescannt.
Bei Kauf an der Tageskasse erhalten Sie ein Papierticket.
Nach dem Scannen ist das Ticket nicht mehr gültig. Sie erhalten daher ein Armband.
